Согласно пункту 311 Инструкции по применению ЕПСБУ изменения в показателях бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, утверждённых сметных (плановых) назначений по доходам (поступлениям), расходам (выплатам), а также обязательств участника бюджетного процесса, обязательств учреждения (далее – принятые обязательства), денежных обязательств, утверждённые (принятые) в установленном порядке в течение текущего финансового года (далее – внесённые изменения), отражаются в бухгалтерском учёте корреспонденциями на соответствующих счетах санкционирования расходов хозяйствующего субъекта, предусмотренных настоящей Инструкцией и соответствующей по типу учреждения Инструкцией по применению Плана счетов: при утверждении увеличения показателей – со знаком «плюс»; при утверждении уменьшения показателей – со знаком «минус».
Таким образом, если поставщик вернул аванс в связи с расторжением договора или учреждение вернуло поставщику некачественный товар, и не предполагается его замена, денежное обязательство должно быть сторнировано.
Для сторнирования денежного обязательства достаточно скопировать соответствующий документ «Принятое денежное обязательство» и поставить к сумме «-» (минус).

Если возвращается не весь товар, можно скорректировать суммы.
