Заказать звонок
Оценить сервис
Skype
Удаленная поддержка
Казённое учреждение получило по накладной основные средства (купило у сторонней организации), которые будут установлены в здании, ремонтируемом в настоящее время. Поэтому временно эти ОС передаем на ответственное хранение в другую организацию, у которой они должны учитываться на забалансовом счёте. После ремонта здания мы заберем их обратно. Как оформить передачу ОС на ответственное хранение в программе?
Ответ:
Если объекты учтены в составе основных средств, то оформляется проводка Д-т 1.101.00.310 (организация-хранитель), К-т 1.101.00.310 (МОЛ учреждения-поклажедателя, за которым закреплены передаваемые МЦ).
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» эта операция отражается документом «Внутреннее перемещение ОС и НМА».
В документе «Внутреннее перемещение ОС и НМА» выбор получателя производится из справочника «Центры материальной ответственности», в котором для каждого ЦМО указываются материально ответственное лицо и подразделение, ответственные за сохранность МЦ.
В случае передачи МЦ на ответственное хранение в стороннюю организацию в справочник «Центры материальной ответственности» следует ввести служебный элемент, в котором в качестве МОЛ (реквизит «Сотрудник») указывается ответственное лицо подрядчика, а в качестве подразделения – наименование организации-подрядчика. В строке «Комментарий» рекомендуем указать, что данный элемент используется для передачи материалов подрядчику.
При возврате МЦ с ответственного хранения делается обратная проводка – оформляется документ «Внутреннее перемещение ОС и НМА» со сменой ЦМО. Только в этом случае в качестве ЦМО-отправителя следует указать служебный ЦМО для расчётов с организацией-хранителем. В качестве ЦМО-получателя следует указать ЦМО, в которое приходуются объекты ОС.
Оборудование к установке учитывается на счёте 0 105 04 000 «Строительные материалы». Передача МЗ на ответственное хранение оформляется документом «Внутреннее перемещение материалов», который оформляется в аналогичном порядке. Подробнее см. в статье «Передача материалов подрядчику строительства».
Если передаваемые на хранение объекты учитываются в составе капитальных вложений на счёте 0 106 01 000, то передача их на ответственное хранение в программе не регистрируется, так как по счёту 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» не ведётся аналитический учёт по ЦМО, поскольку Инструкцией № 157н по данному счёту не предусмотрен аналитический учёт по МОЛ и местам хранения.
Справка. Согласно пункту 128 Инструкции № 157н аналитический учёт по счёту 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» ведётся в Многографной карточке в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому (изготавливаемому, создаваемому) объекту нефинансовых активов.
При необходимости перечень переданных объектов можно отразить на вновь введённом рабочем забалансовом счёте.
Поскольку операции по передаче на хранение (возврату из хранения) и порядок их документального оформления не отражены в инструкциях по бухгалтерскому учёту, принятый вами порядок их оформления и отражения в учёте следует утвердить у распорядителя (главного распорядителя средств), а также закрепить в Учётной политике учреждения.
Оставьте Ваш комментарий
