Автоматизация ООО «КВО-АРМ» с помощью программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»

ООО «КВО-АРМ» является одним из крупнейших предприятий по производству трубопроводной запорно-регулирующей арматуры в Московской области, а его продукция пользуется популярностью в соседних регионах и за рубежом. На предприятии производится широкий ассортимент арматуры, на сегодня это более 500 наименований. Предприятие имеет дополнительный цех сборки в Китае, общая численность персонала достигает 150 человек.

Что послужило причинами для внедрения системы автоматизации: до внедрения программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» учет на предприятии велся с использованием трех независимых программных систем разных разработчиков, что приводило к многократному отражению одной хозяйственной операции в разных системах, неоперативной полной отчетности и трудоемкому процессу ее формирования.

Какие цели были поставлены: переход к управлению на основе комплексной информационной системы, соответствующей корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающей не только учет фактических операций, но и управление финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в целом.

Как руководство подходило к выбору системы, почему выбрало для автоматизации «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»: В 2006 году по соотношению функциональность открытость системы – цена был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Внедрение такого серьезного продукта потребовало привлечения опытных специалистов-внедренцев. Выбор был остановлен на партнере фирмы «1С» - ЗАО «Что Делать Внедрение».

Специфика работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия, наиболее значимые для автоматизации моменты: переработка давальческого сырья, реализации товаров, движения и взаиморасчеты между собственными подразделениями, организация управления производством и производственными затратами с учетом отраслевой специфики предприятия, складской учет, учет кадров и расчет заработной платы.

Состояние внедрения: произведены все необходимые изменения функционала типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». В настоящее время введены в промышленную эксплуатацию все намеченные к автоматизации участки.

Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов: В единой базе работают: отдел продаж, отдел снабжения, опытно-конструкторский отдел, производственный отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия.

Внедрены следующие подсистемы и функциональные возможности «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»: «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет», «Расчет зарплаты», «Управление персоналом», «Управление денежными средствами», «Управление отношениями с клиентами», «Управление отношениями с поставщиками», «Управление заказами покупателей», «Управление заказами в производстве», «Сертификация номенклатуры», «Управление закупками», «Управление запасами», «Управление производством», «Расчет себестоимости продукции», «Управление продажами».

Внедрение выполнялось в несколько этапов:

1. Были изучены существующие на предприятии процессы и специфики учета. Построение модели совместного функционирования подсистем: «Управление заказами», «Управление складом (запасами)», «Управление отношениями с покупателями и поставщиками», «Управление затратами», «Бухгалтерский и налоговый учет», «Управление персоналом», «Расчет заработной платы» с использованием функционала типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
2. Были выявлены функции, которыми необходимо было расширить типовой функционал, и составлено техническое задание на их реализацию. Реализованы дополнительные внешние печатные формы документов и отчетов. Реализован импорт, экспорт операций по лицевым счетам работников в заданном банком формате.
3. Построение контрольного примера совместного функционирования подсистем: «Управление заказами», «Управление складом (запасами)», «Управление отношениями с покупателями и поставщиками», «Управление затратами», «Бухгалтерский и налоговый учет», «Управление персоналом», «Расчет заработной платы».
4. Выгружены данные о заработной плате работников за предшествующий год для расчета среднего заработка.
5. Настройка прав доступа пользователей, расширен функционал доступа на уровне данных.
6. Обучение сотрудников работе в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» выполнялось опытными специалистами-внедренцами ЗАО «Что Делать Внедрение».
7. Запущена опытная эксплуатация всех подсистем, длительностью 3 месяц, в течение которого, были исправлены обнаруженные недочеты.
8. Ввод в промышленную эксплуатацию.

Что дало внедрение системы предприятию в целом, конкретным подразделениям и руководителям:
Предприятию в целом внедрение системы дало оперативность и прозрачность учета, возможность планирования и анализа.

Для руководителей:

• Финансовый директор: оперативный сбор финансовой отчетности.
• Начальник отдела продаж: возможность планирования продаж, сбор данных о продажах.
• Экономист: детальный анализ себестоимости.
• Главный бухгалтер: нет необходимости дублировать данные для бухгалтерского учета.