Автоматизация учета платных образовательных услуг в Московской Медицинской Академии им. И.М. Сеченова

Выполнена автоматизация учета расчетов со студентами за платные образовательные услуги в Московской Медицинской Академии им.И.М.Сеченова. Автоматизация выполнена на основе типового решения «Что делать: Образовательное учреждение 8. Управление платным обучением» на платформе «1С:Предприятие 8.1».

На основе типового решения были автоматизированы следующие учетные задачи:

• Учет всех кадровых операций с обучаемыми: зачисление, переводы, окончание обучения, академические отпуска и т. п.
• Возможность разделения доступа пользователей к информации об учащихся по филиалам, факультетам, формам обучения и по произвольным категориям учащихся в любых сочетаниях
• Учет любого количества договоров на одного учащегося (для каждого договора – свои график оплаты и ценообразование)
• Расчет и учет пеней

Типовое решение включает отчеты «Списание начислений и оплат», «Расширенная оборотно-сальдовая ведомость по студентам», «Оплаты», «Карточка счета», «ОСВ по счету» и др.

Особенности учета платных образовательных услуг, характерные именно для ММА имени И.М. Сеченова, потребовали некоторых дополнений к функциональности типового решения. Были добавлены два специальных отчета: «Список начислений» и «Групповой перенос элементов справочников». Для списания «зависших» копеек была создана обработка «Окончательный расчет». Были изменены форма выбора регистра «Специальности факультетов» и документ «Приказ по учащимся», добавлены дополнительные отборы в отчет «Список оплат».

Был выполнен перенос данных из предыдущей версии продукта «Управление платным обучением» на платформе 7.7.

В результате перехода на новую систему в несколько раз сократилось время выполнения основных расчетов. В новой системе расчет сумм к начислению за услуги обучения происходит автоматически. Суммы начислений рассчитываются для студентов, удовлетворяющим установленным отборам (может быть как в целом по факультету, так и с учетом курсов). Автоматизирован ввод новых учащихся. Руководство Академии регулярно получает отчеты, необходимые для принятия управленческих решений.