Постановка бухгалтерского учета и его автоматизация в Научно-исследовательском вычислительном центре МГУ

Вычислительный центр Московского государственного университета был создан в 1955 г. на базе отдела вычислительных машин механико-математического факультета. Это был первый вычислительный центр в системе вузов и один из первых в СССР вообще. 

Вычислительный центр МГУ быстро приобрёл статус крупного научного центра. Уже в первые годы в нём были решены важнейшие народно-хозяйственные проблемы, связанные с метеорологией, запуском ракет и искусственных спутников Земли, пилотируемыми полётами в космосе, аэродинамикой, электродинамикой, структурным анализом, математической экономикой и пр. Большие успехи были достигнуты также в решении теоретических проблем численного анализа и программирования.

Ранее в организации для автоматизации бюджетного учета использовался программный продукт «1С:Бухгалтерия бюджетных учреждений 7.7». В начале 2011 года руководство научного центра приняло решение внедрении программного продукта  «1С: Предприятие 8». Переход на новый программный продукт обусловлен изменениями в законодательстве для бюджетных учреждений, наличием разработок фирмы 1С по переносу данных из «1С:Бухгалтерия бюджетных учреждений 7.7» в конфигурацию для бюджетных учреждений на платформе «1С:Предприятие 8», а также новыми возможностями нового программного продукта.

Задачи проекта:

• Приведение бухгалтерского учета в соответствие с нормами и требованиями действующего законодательства РФ
• Переход на новый план счетов (приказ Минфина РФ №157н от 01.12.2010г)
• Переход на новый программный продукт на базе платформы «1С: Предприятие 8»
• Подготовка сотрудников заказчика к работе с новым программным продуктом с учетом новой инструкции, действующей на основании Приказа Минфина РФ №157н от 01.12.2010г. 

Проект был выполнен в 2 этапа:

• Перенос данных из «1С:Бухгалтерия бюджетных учреждений 7.7» в «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8». Обучение пользователей работе с программой «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» на старом плане счетов. Изучение возможностей программы на платформе «1С: Предприятие 8».
• Перенос данных из «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Обучение пользователей работе с программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с учетом изменений в законодательстве.

В ходе выполнения проекта были выполнены следующие работы:

• Установка программного обеспечения
• Анализ базы «1С:Бухгалтерия бюджетных учреждений 7.7» 
• Доработка типовых инструментов переноса данных, предоставляемых фирмой 1С,  под особенности ведения учета заказчика
• Перенос данных из «1С: Бухгалтерия бюджетных учреждений 7.7» в  «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» и далее из  «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»
• Первоначальная настройка баз
• Обучение и оперативное консультирование пользователей  по вопросам ведения бухгалтерского учета в новом программном продукте согласно действующему законодательству.

Результаты выполнения проекта:

• Перед заказчиком стояли две сложные задачи: переход на новый план счетов и переход на новый программный продукт. За счет поэтапного выполнения проекта эти две задачи выполнились постепенно: сначала пользователи освоили работу на новом программном продукте, а потом на новом плане счетов. Вследствие чего задачи перехода были решены наиболее комфортным  для сотрудников отдела бухгалтерии способом.
• На данный момент бухгалтерский учет приведен в соответствие с норами и требованиями действующего законодательства РФ 
• Бухгалтерский учет организации переведен на новый план счетов (приказ Минфина РФ №157н от 01.12.2010г)
• Новый программный продукт позволяет получать регламентированные регистры бухгалтерского учета и регламентированную отчетность согласно действующему законодательству

На сегодняшний день ведется  обслуживание по подписке ИТС, оказывается консультационная и методическая помощь пользователям программы.