Начисление и выплата премий в «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

Премии в программе могут назначаться процентом от начисленных работнику сумм или в виде фиксированной суммы.

1. Премия процентом

Назначение процентной премии работникам в разовом порядке регистрируется в программе документом «Премии сотрудников организации» (Расчёт зарплаты по организациям – Первичные документы – Премии сотрудников организации).
В шапке документа необходимо указать месяц начисления (проставится автоматически текущий месяц) и выбрать вид разовой премии.
Для заполнения табличной части используем кнопки «Заполнить» либо «Добавить», если нужно внести сразу несколько сотрудников либо для добавления по одному соответственно. Далее следует нажать кнопку «Рассчитать».

Изначально описанные (предопределённые) виды расчётов содержатся в плане видов расчёта «Дополнительные начисления организаций» (Расчёт зарплаты по организациям – Настройка расчёта зарплаты – Дополнительные начисления организаций).

После проведения документа и печати приказа о поощрении работников (кнопка «Печать») перейдём к выплате премии по кнопке «Ввести на основании».

Документ «Зарплата к выплате организаций» уже заполнен, необходимо только уточнить способ выплаты, поставить отметку «Выплачено» и провести документ.

2. Премия фиксированной суммой пропорционально отработанному времени

Если организация премирует своих сотрудников из месяца в месяц, причём фиксированной суммой, удобно использовать документ «Сведения о плановых начислениях сотрудников организации» (Расчёт зарплаты по организациям – Плановые начисления – Ввод сведений о плановых начислениях).

Если премия носит временный, «сезонный» характер, можно кроме даты начала действия указать дату прекращения.
Для того чтобы премия была плановой, необходимо завести новый вид расчёта «Премия фиксированной суммой». Нажмём кнопку «Добавить» в плане видов расчёта «Основные начисления» (Операции – План видов расчёта – Основные начисления).

Способ расчёта выберем «По месячной тарифной ставке» для премии пропорционально отработанному времени или «Фиксированной суммой», если требуется, чтобы премия не зависела от других начислений:

На вкладке «Прочее» подбором укажем вытесняющие начисления для расчёта премии пропорционально отработанному времени согласно введённым ранее документам-отклонениям (виды расчётов, в период действия которых начисление премии не производится):

Чтобы новый вид расчёта стал входить в базу для расчёта среднего заработка, необходимо в плане видов расчёта «Средний заработок» добавить эту премию в список (Расчёт зарплаты по организациям – Настройка расчёта зарплаты – Средний заработок):

Начисление плановой премии производится с помощью документа «Начисление зарплаты сотрудникам организации» (Расчёт зарплаты по организациям – Начисление зарплаты сотрудникам). В нашем примере сотрудник 9 календарных дней болел, и премия рассчиталась исходя из 14-ти отработанных дней:

После проведения документа «Начисление зарплаты» и нажатия на кнопку «Создать документы на выплату зарплаты» появится окно документа выплаты, куда попадут все начисленные в этом месяце суммы, в т. ч. плановая премия. Поставим отметку «Выплачено» и проведём документ.