Принятие к учёту основного средства, состоящего из отдельных комплектующих, в «1С:Бухгалтерии 8»

Пример

Организация приобретает отдельные комплектующие компьютера: системный блок с клавиатурой и мышью и монитор. Фирма – продавец комплектующих проводит настройку программного обеспечения на новом компьютере, что оплачивается как отдельная услуга. Затем собранный и настроенный компьютер принимается к учёту в качестве объекта основных средств.

Оприходование оборудования, требующего монтажа

По правилам бухгалтерского учёта, оборудование, требующее монтажа, учитывается на счёте 07 «Оборудование к установке». Для оприходования такого оборудования в программе нужно использовать документ «Поступление товаров и услуг» (меню «Основная деятельность» – «Покупка») с видом операции «Оборудование».

Приобретённые комплектующие вводятся в табличную часть на закладке «Оборудование». В колонках «Счёт учёта» для бухгалтерского и налогового учёта следует указать счёт 07 «Оборудование к установке». Для учёта предъявленного продавцом НДС используется счёт 19.01 «НДС при приобретении основных средств».

Передача оборудования в монтаж

Затраты, связанные со строительством или монтажом объектов основных средств, учитываются на счёте 08.03 «Строительство объектов основных средств». По правилам бухгалтерского учёта, на этот счёт относятся, в частности, затраты по монтажу оборудования, а также стоимость оборудования, переданного в монтаж. Затраты накапливаются на отдельных объектах строительства.

СОВЕТ

Наименование объекта строительства удобно ввести такое же, как и у основного средства, по которому аккумулируются затраты. Это облегчит его поиск и повысит наглядность аналитической информации.
Для передачи оборудования в монтаж в программе следует использовать документ «Передача оборудования в монтаж» (меню «ОС и НМА»). В шапке документа указывается объект строительства и статья затрат (используется для группировки расходов, отнесённых на объект строительства). Табличная часть документа заполняется оборудованием, передаваемым в монтаж.

Отнесение на объект строительства услуг сторонних организаций

Услуги по настройке программного обеспечения в нашем примере также необходимо отнести на объект строительства, на котором аккумулируются затраты, связанные со сборкой компьютера. Для этого используется документ «Поступление товаров и услуг» (меню «Основная деятельность» – «Покупка») с видом операции «Покупка, комиссия».

В табличной части «Услуги» указываются приобретённые услуги, их описание и стоимость. В колонках «Счёт затрат» для бухгалтерского и налогового учёта следует указать счёт 08.03 «Строительство объектов основных средств». Для учёта предъявленного продавцом НДС используется счёт 19.08 «НДС при строительстве основных средств». В колонках аналитики указываются объект строительства, на который относится стоимость услуг, и статья затрат.

Принятие к учёту объекта основных средств

После того, как все произведённые затраты будут собраны на объекте строительства, можно принимать к учёту объект основных средств. При этом стоимость, накопленная на объекте строительства, сформирует первоначальную стоимость нового основного средства.
Для принятия к учёту объекта основных средств в программе используется документ «Принятие к учёту ОС». В нашем примере этот документ нужно ввести с видом операции «Объекты строительства».

На закладке «Основные средства» в поле ввода «Объект» следует выбрать объект строительства, на котором собирались затраты. В нашем примере это «Компьютер Dell». В полях ввода «Счёт» для бухгалтерского и налогового учёта указывается счёт 08.03 «Строительство объектов основных средств».
При нажатии на кнопку «Рассчитать суммы» будут автоматически заполнены суммы первоначальной стоимости объекта основных средств по бухгалтерскому и налоговому учёту исходя из затрат, накопленных на объекте строительства.