Регламенты

Проблемы и задачи

  • Разработка регламентных документов для конкретизации ответственности сотрудников компании.
  • Переработка форм-носителей информации о ходе и результатах выполнения отдельных операций.
  • Проведение обучения сотрудников, при необходимости контроль выполнения требований регламентов.

В каких случаях целесообразно использовать данную услугу:

  • сотрудники предприятия чётко не знают, что, как, в какие сроки должно выполняться;
  • устранение ситуации, когда процесс является «чёрным ящиком»;
  • низкая скорость передачи информации, принятия решений;
  • противоречия в выполняемых работах, регламентах;
  • смена сотрудников на участке работы – потеря технологии и информации при передаче функций.

Технология работ

Моделирование и совершенствование бизнес-процессов предприятия предполагает выполнение следующих работ:

  • экспресс-анализа потребностей в проведении работ по разработке внутрикорпоративных регламентов;
  • разработки регламентных документов и форм записей;
  • обучения персонала;
  • внедрения изменений.

Результаты

Основными результатами оптимизации организационной структуры являются:

  • повышение качества взаимодействия между подразделениями и сотрудниками;
  • предоставление ответа сотрудникам, что, как, в какие сроки должно выполняться;
  • предоставление возможности не терять каждый раз драгоценного времени на обучение новых сотрудников, т.к.  будет достаточно ответить на возникающие вопросы и проконсультировать;
  • в случае увольнения сотрудников технология остается в компании;
  • предоставление возможности говорить внутри компании на одном языке;
  • отсутствие дублирования или противоречия в регламентах;
  • наличие единообразных шаблонов для внутрикорпоративных регламентов;
  • чёткая процедура по разработке, согласованию, утверждению, введению в эксплуатацию, что позволяет сократить цикл и избежать типовых ошибок.

Риски

Эту услугу не рекомендуется применять  в случае, если срок жизни организации не достигает одного года работы, в стадии бурного роста и в ситуации постоянно изменяющихся условий рынка и организации работы предприятия.

Заказать услугу «1С», а также задать вопрос можно по телефону (495) 784-77-33  или на сайте в интернет-магазине «1С».