«1С:Предприятие». Расчёты с поставщиками в иностранной валюте

В этой статье мы рассмотрим основные вопросы, которые возникают у пользователей «1С» в связи с расчётами в иностранной валюте

ВОПРОС:

Каким образом в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» рассчитывается курс, по которому принимаются к учёту товары в случае их частичной оплаты авансом в иностранной валюте?

ОТВЕТ:

В бухгалтерском учёте товарно-материальные ценности, оплаченные авансом в иностранной валюте, учитываются по курсу на дату аванса (п. 9 ПБУ 3). А с 2011 года аналогичный порядок действует и для целей налогового учёта (п. 10 ст. 272 НК РФ).

Учёт в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» построен в полном соответствии с  требованиями указанных нормативных документов. В случае частичной оплаты авансом товаров, приобретаемых по валютному контракту, рублёвая оценка поступивших товаров складывается из двух составляющих, рассчитанных по разным курсам:

по курсу на дату аванса – в части стоимости товара, оплаченной авансом;по курсу на дату поступления товаров в организацию (дату перехода права собственности) – в остальной части стоимости товара. При этом программа не пытается определить какой-либо «усреднённый курс», а просто складывает две рублёвые суммы, рассчитанные по разным курсам. Если авансов было два или больше, то количество слагаемых соответственно увеличивается.

Рассмотрим пример отражения таких хозяйственных операций в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», редакция 2.0. Допустим, 1 августа наша организация перечислила поставщику аванс в размере 1 000 евро по контракту на поставку товаров. Курс евро на дату перечисления составлял 39,5182. Данная операция отражается в программе документом «Списание денежных средств». Заполнение реквизитов документа представлено на Рис. 1. 

В бухгалтерских проводках, созданных документом при проведении (Рис. 2), валютную сумму 1 000 евро мы видим в колонках «Вал. сумма Дт», «Вал. сумма Кт», а её рублёвую оценку по курсу на дату операции – в колонке «Сумма».

Предположим, что 10-го августа от поставщика поступили товары на общую сумму 1 500 евро. Курс евро на дату поступления составляет 41,9039. Поступление товаров от поставщика  отражается в программе документом «Поступление товаров и услуг».  Заполнение реквизитов документа представлено на Рис. 3. Бухгалтерские проводки, которые делает документ при проведении, представлены на Рис. 4. 

Чтобы понять, каким образом сформирована рублёвая оценка поступивших товаров (сумма 60 470,15 руб. во второй проводке документа «Поступление товаров и услуг»), рассчитаем её вручную описанным выше способом:

по курсу на дату аванса – в части стоимости товара, оплаченной авансом: 1 000 х 39,5182 = 39 518,20;по курсу на дату поступления – в остальной части стоимости товара: 500 х 41,9039 = 20 951,95. Всего получается: 39 518,20 + 20 951,95 = 60 470,15, что соответствует сумме, автоматически сформированной документом.

ВОПРОС:

Наша организация имеет в банке валютный счёт в евро, а контракт с поставщиком предусматривает оплату в долларах США. Банк обеспечивает выполнение данной операции таким образом, что с нашего счёта списывается сумма в евро, а поставщик получает на свой счёт сумму в долларах США, конвертированную по коммерческому кросс-курсу между этими двумя валютами. Как отразить данную операцию в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8»?

ОТВЕТ:

В бухгалтерском учёте расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, признаются прочими расходами организации (п. 11 ПБУ 10). В налоговом учёте такие расходы включаются в состав внереализационных расходов (пп. 6 п. 1 ст. 256 НК).

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», редакция 2.0, данную операцию проще всего отразить универсальным документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)», поскольку специализированные документы «Поступление на расчётный счёт» и «Списание с расчётного счёта» не предназначены для работы одновременно с двумя иностранными валютами.

Например, 15-го августа мы выполняем перечисление поставщику аванса в сумме 1 000 долларов США. При этом с нашего валютного счёта списывается сумма 720 евро. Курс доллара США на дату операции составляет 29,4452, курс евро – 41,7768.  Порядок заполнения реквизитов документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)» представлен на Рис. 5.

Рублёвая сумма первой проводки рассчитывается по курсу доллара США, отражая, таким образом, в учёте изменение задолженности поставщика. Вторая проводка отражает расходы организации-плательщика на конвертацию валюты. Чтобы рассчитать сумму этой проводки, необходимо предварительно определить рублёвую оценку суммы, списанной с нашего счёта в евро: 720 х 41,7768 = 30 079,30. Вычитая из неё сумму первой проводки, получаем: 30 079,30 – 29 445,20 = 634,10. Другими словами, мы подбираем сумму второй проводки таким образом, чтобы итоговый оборот по кредиту счёта 52 соответствовал курсу евро на дату операции.