Программы «1С»: новое в 2011 году

В наступающем 2011 году пользователей программ «1С» ожидает много нового. Готовиться к изменениям нужно начинать уже сейчас, поскольку освоение некоторых изменений потребует значительных затрат времени.

С апреля 2011 года фирма «1С» прекращает поддержку редакции 1.6 программы «1С:Бухгалтерия 8». Единственной поддерживаемой редакцией программы «1С:Бухгалтерия 8» останется редакция 2.0. Со старой редакцией можно будет работать неограниченное время, но обновить её будет невозможно.

Для перехода с редакции 1.6 на 2.0 необходимо воспользоваться встроенным в программу механизмом переноса данных. При этом можно перенести в новую редакцию все данные — справочники, остатки, документы. Инструкция по переносу находится на диске ИТС. Обычно этот перенос не вызывает у пользователей никаких сложностей. При желании пользователь может задать свои вопросы по телефону Линии Консультаций по программам «1С» или воспользоваться услугами наших специалистов при переходе с редакции 1.6 на 2.0.

Новая редакция значительно доработана по сравнению со старой. Её основные особенности:

• справочник корреспонденций счетов — по корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции. Справочник подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе (Рис. 1);
• данные бухгалтерского и налогового учёта регистрируются в одной проводке. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учёта и выполнение требований ПБУ 18/02;
• помощник закрытия месяца — значительно облегчает контроль правильности выполнения регламентных операций;
• помощник приёма на работу упрощает ввод сведений о новом сотруднике;
• в новой редакции реализована регистрация поступления и выдачи денежных документов;
• реализован учёт агентских услуг;
• для всех документов и некоторых справочников можно хранить дополнительные сведения (например, цвет, размер, артикул);
• повышено быстродействие программы;
• средства контроля и исключения ошибочных ситуаций;
• более полное соответствие требованиям Закона 152-ФЗ «О персональных данных».

Редакция 2.0 программы «1С:Бухгалтерия 8» — очередной шаг к «Управляемому приложению» — новому семейству программ «1С» на платформе 8. При этом повышается быстродействие программ, появляются дополнительные возможности в управлении программами, новые способы подключения к базам (например, через интернет) и многое другое. Более полное описание концепции Управляемого приложения можно найти на сайте фирмы «1С» http://v8.1c.ru/beta_ma/conception.htm.

В новом году появится новая программа — «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП». Это результат развития прикладного решения «Зарплата и управление персоналом ПРОФ» (редакция 2.5) по следующим направлениям:

• ориентированность на задачи крупных и средних предприятий;
• расширенный состав категорий сотрудников, работа которых автоматизируется данным прикладным решением;
• поддержка бизнес-процессов «Согласование» и «Утверждение»;
• многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;
• гибкая настройка прав доступа;
• концепция рабочих мест пользователей — сгруппированный набор команд и отчётов для участия в отдельных процессах;
• самообслуживание сотрудников;
• поддержка удалённого доступа к системе.

Конфигурация позволяет вести управленческую и учётную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями). При этом каждая организация может вести учёт по ОСН или УСН в рамках одной и той же информационной базы.

Конфигурация также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учёта персонала — управленческого и регламентированного. Первый ведётся по компании в целом, а второй — отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).

В программах «1С:Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ» и «КОРП» предусмотрена функциональность, которая позволяет привести информационную систему компании в соответствие с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Реализованы следующие возможности:

• регистрация событий аутентификации и отказа в аутентификации;
• регистрация событий доступа и отказа в доступе по областям персональных данных с указанием субъекта;
• отбор зарегистрированных событий по субъекту персональных данных;
• ограничение количества сотрудников при печати платёжных ведомостей;
• уничтожение персональных данных, в том числе автоматическое уничтожение персональных данных, предоставленных на определённый срок (Рис. 2).

Выполнение требований закона №152-ФЗ «О персональных данных» является приоритетным для фирмы «1С». Закон окончательно вступает в силу с января 2011 года, и к этому времени все организации должны привести свои информационные системы в соответствие требованиям данного закона. Фирмой «1С» завершена сертификация защищённого программного комплекса «1С:Предприятие, версия 8.2z».

В соответствии с полученным сертификатом соответствия ФСТЭК РФ № 2137 от 20.07.2010 (срок действия до 20.07.2013) (Рис. 3) защищённый программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД — 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем до класса защищённости 1Г включительно, а также для защиты информации в информационных системах обработки персональных данных до класса К1 включительно.

ЗПК «1С:Предприятие, версия 8.2z» поступил в продажу в октябре 2010 года. Его рекомендуется использовать организациям, имеющим класс информационных систем К1 и К2 (больше 1000 человек сотрудников). Он может быть использован только при наличии имеющихся лицензий и аппаратных ключей защиты в составе ранее приобретённых программных продуктов «1С:Предприятие 8». Для возможности использования ЗПК «1С:Предриятие, версия 8.2z» с прикладными решениями на платформе «1С:Предприятие, версия 8.1» информационная база должна быть конвертирована на платформу «1С:Предприятие 8.2». Использование ЗПК «1С:Предприятие, версия 8.2z» не накладывает никаких ограничений на количество приобретаемых лицензий на использование «1С:Предприятие 8» и не требует переоформления ранее приобретённых лицензий.

Конструктор — незаменимый помощник!

Юристы и программисты фирмы «1С» разработали профессиональный, удобный и современный инструмент, позволяющий автоматизировать процедуру составления Положения об обработке и защите персональных данных. Конструктор подготовит Положение «с нуля», поможет проверить уже имеющееся у организации Положение на предмет его юридической корректности. Конструктор можно найти на диске Информационно-Технологического сопровождения (ИТС).

Конструктор представляет собой интеллектуальную интерактивную программу, которая самостоятельно составляет Положение об обработке и защите персональных данных, основываясь на ответах пользователя на задаваемые программой вопросы. Алгоритм работы Конструктора позволяет получить текст Положения, индивидуализированный под конкретные потребности и ситуации отдельно взятых пользователей.

Используя Конструктор, пользователь может:

• указать цели обработки персональных данных;
• выбрать способ обработки персональных данных (с использованием средств автоматизации или без указанных средств);
• указать субъектов персональных данных;
• указать должностных лиц, имеющих право принимать от работников заявления о предоставлении доступа к своим персональным данным, заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных и др.;
• перечислить должностных лиц с указанием сведений персонального характера, к которым у них есть доступ;
• получать комментарии по ходу составления Положения.

В новом году продолжится сопровождение программ «1С» версии 7.7. Будут выходить своевременные обновления программ и форм отчётности. Но следует помнить — ничего принципиально нового появляться не будет, и не стоит ожидать от них соответствия требованиям закона 152-ФЗ «О персональных данных» — придётся применять дополнительные меры по защите информации.

В 2011 году продолжит своё развитие и программа «1С:Управление Торговлей 8». Совсем недавно вышла новая редакция 11 этой программы. Теперь программа автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• Управление взаимоотношениями с Клиентами;
• Управление правилами продаж, маркетинг;
• Управление продажами;
• Управление торговыми представителями;
• Денежные средства;
• Управление запасами;
• Управление закупками;
• Финансовый учёт.

В информационной базе программы регистрируются как уже совершённые, так и планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учёта, а также документов движения денежных средств.

Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учёта от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчётов.

Решение позволяет вести управленческий учёт по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

«1С:Управление торговлей 8» — это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения «1С:Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление торговлей». «1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учёта, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».

И, конечно, большое внимание будет уделено отражению изменений в законодательстве для бюджетных организаций. Фирма «1С», как основной разработчик учётных программ в нашей стране, выпустит версии программных продуктов, отражающие все изменения.

С апреля 2011 года фирма «1С» прекращает поддержку редакции 1.6 программы «1С:Бухгалтерия 8». Единственной поддерживаемой останется редакция 2.0.