УСН в 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8 — тонкости и хитрости

Для ведения бухгалтерского учёта организаций, применяющих УСН, подходит несколько программ фирмы 1С: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Комплексная Автоматизация 8», «1С:Упрощёнка 8» и «1С:Бухгалтерия 7.7». При этом имеются существенные различия в использовании программ версий 7.7 и 8.

В программах новой версии 8 можно вести учёт неограниченного числа организаций, причём эти организации могут применять как общую, так и упрощённую систему налогообложения. В программах старой версии 7.7 учёт по УСН необходимо вести в отдельной базе. При этом становится проблематичным переход с ОСН на УСН и наоборот, потому что при этом придётся переносить некоторые данные — сведения о контрагентах, сотрудниках, товарах и материалах из одной базы в другую, что само по себе является весьма нетривиальной задачей даже для подготовленного специалиста.

Кроме того, «1С:Бухгалтерия 7.7» не имеет многих функций программ версии 8, при этом стоит «1С:Бухгалтерия 7.7» значительно дороже, чем «1С:Бухгалтерия 8». «1С:Упрощёнка 8» дешевле «семёрки» почти в 4 раза, но имеет ограничения базовой версии (не может быть сетевой, можно вести одну фирму в одной базе, нет возможности точной подстройки программы под конкретный учёт, можно переустановить только 2 раза, и некоторые другие ограничения). Если данные ограничения для Вас критичны, Вы можете приобрести «1С:Бухгалтерию 8» версии «Проф» и вести учёт по УСН в ней. Базовая версия версии 7.7 для ведения учёта по УСН снята с продажи уже достаточно давно, и купить её сегодня нельзя.

Вести учёт индивидуального предпринимателя в версии 7.7 нельзя ни по ОСН, ни по УСН. В программах версии 8 учёт ИП возможен в полном объёме.

Исходя из вышесказанного, будем рассматривать программу «1С:Бухгалтерия 8» как фактически единственную современную программу для ведения бухгалтерского учёта как по общей, так и по упрощённой системе налогообложения. При этом будем рассматривать новую редакцию 2.0 программы, т.к. старая редакция 1.6 будет поддерживаться фирмой «1С» только до сдачи отчётности за 2010 год (т.е. до марта 2011 года).

Для того, чтобы в программе «1С:Бухгалтерия 8» завести новую фирму, необходимо после запуска программы выбрать пункт меню «Предприятие» — «Организации» и нажать кнопку «Добавить». После чего ввести данные о предприятии, не забыв в окне «Юр. / физ. лицо» указать тип предприятия: «юр.лицо» для организации, «физ.лицо» — для индивидуального предпринимателя (Рис. 1)

После этого необходимо войти в меню «Предприятие» — «Организации» — «Учётная политика организаций» и указать, что применяется упрощённая система налогообложения. Если предприятие занимается выпуском продукции или оказанием услуг, не забудьте поставить галочку в соответствующем месте — станут доступными дополнительные настройки (Рис. 2).

После этого в этом же окне войдите в меню «УСН» (справа) и укажите объект налогообложения — «Доходы» или «Доходы минус расходы», дату перехода на УСН и номер уведомления. При необходимости вести контроль положений переходного периода поставьте соответствующую галочку. Далее перейдите в пункт «Учёт расходов» и расставьте галочки в соответствие с учётной политикой организации (Рис. 3).

После этого укажите все другие настройки учёта в соответствии с принятыми в организации правилами.

Далее можно вести учёт как обычно в программах «1С» — заполнять справочники, выписывать документы, делать отчёты. Обычно у пользователя не составляет труда обучиться работе в программе, используя встроенную Справку и книги из комплекта поставки программы. Для ускорения обучения советуем посетить бесплатный курс по началу работы в программе «1С:Бухгалтерия 8», который проводится в нашем Учебном Центре 2 раза в месяц.

Для того чтобы обучиться работе до приобретения программы, можно купить учебную версию программы. В её состав входит собственно учебная версия программы, интерактивный обучающий курс «Эффективная работа с 1С:Предприятием 8» и учебник, который содержит полное описание функциональных возможностей «1С:Бухгалтерии 8» и необходимых приёмов работы с программой. Изложены:

• порядок установки программы «1С:Бухгалтерия 8»;
• организация начала работы с программой;
• вопросы методики ведения учёта (от ввода первичных документов и бухгалтерских операций до получения аналитических отчётов и подготовки бухгалтерской и налоговой отчётности).

Уделено внимание общим правилам работы пользователя в среде «1С:Предприятие 8», рассмотрены сервисные возможности программы.

По итогам работы предприятия необходимо составлять и сдавать соответствующую отчётность. Следует помнить, что признание расходов в программах «1С» осуществляется по данным налогового учёта. Для анализа состояния войдите в соответствующее меню «Отчёты» — «Анализ состояния налогового учёта по УСН». В открывшемся окне выберите свою организацию, период, для которого нужен анализ, и нажмите кнопку «Сформировать» (Рис. 4).

Основным отчётом для организаций на УСН является «Книга учёта доходов и расходов». Её можно вызвать из меню «Отчёты» (Рис. 5). Укажите название организации, период, за который делается отчёт, и нажмите кнопку «Сформировать».

Для формирования других отчётов воспользуйтесь меню «Отчёты» — «Регламентированные отчёты». Например, для формирования декларации по УСН выберите в открывшемся окне справа пункт «УСН», укажите название организации и требуемый период, и нажмите кнопку «ОК». Откроется требуемый отчёт. После его заполнения можно выгрузить данные отчёта и проверить их — кнопка «Выгрузка» в верхней части этого окна. Если в отчёте допущены ошибки, программа укажет на них.

При принятии решения о приобретении программы «1С:Бухгалтерия 8» следует понимать, что она не рассчитывает заработную плату — только начисляет указанные пользователем суммы и после этого уже автоматически рассчитывает налоги с ФОТ. Если у Вас сложный расчёт зарплаты — сдельная, сдельно-премиальная, наряды и прочее, или если Вы хотите, чтобы вёлся автоматический учёт отпусков и больничных, то Вам необходима дополнительно программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Или «1С:Комплексная Автоматизация 8», сочетающая в себе возможности и бухгалтерской, и зарплатной программ.

Все программы «1С» требуют своевременного и качественного обновления для соответствия изменениям законодательства. Единственным способом обновления программ «1С», кроме базовых версий, является подписка на Информационно-технологическое сопровождение (ИТС), при которой специалист приезжает к Вам в офис и обновляет программу. Кроме того, в подписку входит диск, на котором содержится множество консультаций по работе с программами «1С».

В комплект поставки всех программ «1С», кроме базовых версий, входит бесплатная гарантийная подписка на ИТС на 6 месяцев.

Надеемся, что для ведения учёта Вы выберете программу «1С» версии 8. Мы уверены, что Вы быстро освоите основные возможности программы и сделаете свою работу более эффективной. При возникновении малейших сложностей Вы сможете звонить к нам на бесплатную Линию Консультаций. При необходимости Вы всегда сможете вызвать нашего специалиста или даже выбрать Абонентское обслуживание — когда за Вами закрепляется конкретный квалифицированный специалист и постоянно помогает Вам в ведении учёта.