Заполнение счёта-фактуры на аванс

Вопрос: В печатной форме счёта-фактуры на аванс в графе «Наименование» автоматически проставляется «Предварительная оплата» (Рис. 1), можно ли что-то другое написать?

Ответ: Да, можно. Для этого нужно зайти в документ «Счёт-фактура выданный». Здесь можно воспользоваться многими способами.

Для «1С:Бухгалтерии 8»

Во-первых, нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать один из 3-х вариантов (Рис. 2): «заполнить суммы по основанию», «заполнить номенклатуру по счёту на оплату…», «добавить номенклатуру из счёта на оплату…»

Во-вторых, воспользоваться полем выбора «Номенклатура (обобщённое наименование)» (Рис. 3).

И, в-третьих, можно вручную ввести в поле «Содержание услуги, доп. сведения» своё наименование: например, по договору № 18 (Рис. 4).

Для «1С:Бухгалтерии 7.7»

Чтобы в печатной форме счёта-фактуры на аванс автоматически проставлялось наименование товара, а не «Предварительная оплата», следует выполнить следующие операции:

1. В меню «Документы» вводим новый счёт (Рис. 5).

В нём заполняем все необходимые реквизиты:

• плательщик;
• договор;
• наименование товара;
• количество;
• цена.

2. На основании данного счёта вводится документ «Выписка» (Рис. 6).

3. В соответствующем документе автоматически заполняются графы на основании ранее введённого счёта. Нажимаем на кнопку «Записать» (Рис. 7).

4. После записи документа вводим комментарий: «На основании: Счёт-фактура выданный» (Рис. 8).

5. На вкладке «Табличная часть» мы видим, что автоматически уже заполнилась графа «Наименование товара», а не «Предварительная оплата» (Рис. 9).

6. При нажатии на кнопку «Печать» получаем соответствующий «Счёт-фактуру» (Рис. 10).